Hoewel iedere mediation anders is kan het volgende worden gezegd:
Een mediation bestaat gemiddeld uit twee tot vijf sessies.
Een sessie duurt ongeveer anderhalf uur.
Aansluitend op de voorbereidingsronde in de eerste sessie ondertekenen alle deelnemers de mediation-overeenkomst.
De deelnemers zijn de personen die bij één of meer sessies aanwezig is. Hieronder vallen:
De mediator, eventueel bijgestaan door een co-mediator.
De partijen, i.e. de "conflicthebbers" eventueel bijgestaan door een adviseur (zoals: een jurist, iemand van de OR, een vertrouwenspersoon, ...).
Eventueel een onafhankelijke specialist.
De sessies vinden plaats in een vergaderruimte ten kantore van de mediator of in een conferentiecentrum.